Route → Angebot → Kalender → Fahrer → Rechnung
Eine Fahrt einmal eingeben. Etapia bringt sie bis zur Rechnung.
Die Büro-Software für Busunternehmen, die über Grenzen fahren. Etapia rechnet die Kilometer je Land, schickt das Angebot, füllt den Kalender, informiert den Fahrer und teilt die Mehrwertsteuer auf der Rechnung nach Ländern auf.
Handy und PC · Keine App aus dem Store für Fahrer · Deutsch und Englisch
| Land | Brutto | Netto | USt |
|---|---|---|---|
| Österreich | 1.160,71 | 1.055,19 | 105,52 |
| Deutschland | 89,29 | 75,03 | 14,26 |
| Summe | 1.250,00 | 1.130,22 | 119,78 |
Aus der Route berechnet, nicht von Hand getippt. Die Zahlen stammen aus einer echten Rechnung.
So funktioniert's
Acht Haltestellen, eine Linie.
Jede Angabe wird einmal getippt und fährt mit der Fahrt bis zur Rechnung. Vom Angebot zur Rechnung in ein bis drei Klicks.
- 01 · Büro
Route
Start, Ziel und Zwischenhalte eingeben. Heraus kommen Kilometer, Fahrzeit und der Anteil je Land.
- 02 · Büro
Angebot
Preis dazu. Das Angebot geht als PDF mit Ihrem Briefkopf an den Kunden.
- 03 · Büro
Auftragsbestätigung
Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot mit einem Klick der Auftrag.
- 04 · Etapia
Kalender
Die bestätigte Fahrt steht von selbst im Kalender.
- 05 · Büro
Fahrer
Fahrer und Bus zuteilen. Die Fahrt kommt mit allen Angaben aufs Handy des Fahrers.
- 06 · Fahrer
Weckcheck
Vor der Abfahrt bestätigt der Fahrer zweimal, dass er wach ist. Sonst: Alarm.
- 07 · Büro
Erledigt
Nach der Fahrt haken Sie sie im Kalender ab.
- 08 · Büro
Rechnung
Ein Klick auf die erledigte Fahrt. Die Mehrwertsteuer ist schon nach Ländern geteilt.
Mehrwertsteuer nach Kilometern je Land
Die Aufteilung, die Sie heute von Hand machen – erledigt die Route.
In der EU wird eine Personenbeförderung dort besteuert, wo sie stattfindet, anteilig nach der Strecke in jedem Land (Art. 48 der Mehrwertsteuer-Richtlinie). Ein Pauschalpreis, mehrere Länder, mehrere Steuersätze.
Etapia nimmt die Kilometer je Land direkt aus der Busroute und teilt den Preis auf der Rechnung auf. Fährt der Bus anders, korrigieren Sie die Kilometer von Hand.
Routen für Reisebusse
Ein Busprofil auf OpenStreetMap: Strecke, Fahrzeit und die Kilometer in jedem Land.
Jede Route als Momentaufnahme
Kartenänderungen ändern nie ein verschicktes Angebot oder eine ausgestellte Rechnung. Die Aufteilung bleibt nachvollziehbar.
Ihre eigene Steuertabelle
Der Satz je Land mit Gültigkeitsdatum, gepflegt von Ihrem Büro und Ihrem Steuerberater.
Nummern ohne Lücken
Fortlaufende Rechnungsnummern, ausgestellte Rechnungen gesperrt, Korrekturen als Gutschrift.
Weckcheck
Verschläft ein Fahrer, wissen Sie es, bevor der Kunde anruft.
Vor einer frühen Abfahrt bestätigt der Fahrer am Handy, dass er wach ist. Einmal drücken und weiterschlafen geht nicht: Er löst eine kleine Rechenaufgabe und bestätigt zehn Minuten später noch einmal. Kommt keine Bestätigung, geht sofort ein Alarm an die Bereitschaft – mit Zeit, selbst zu fahren oder Ersatz zu schicken.
- Der Fahrer bestätigt und rechnet 7 + 8Fahrt 04:30 · Flughafen München
- Zweite BestätigungIm Kalender steht die Fahrt als bestätigt
- Keine Antwort? Alarm an die BereitschaftEine Stunde Zeit, um Ersatz zu finden
- Flughafen MünchenReisebüro · Bus 1 · Fahrer 1früh bestätigt
- Schulausflug SalzburgVolksschule · Bus 2 · Fahrer 2vom Fahrer gesehen
- Therme Bad FüssingPensionistenverband · Bus 1 · Fahrer 1Fahrer zugeteilt
- Auswärtsspiel RiedFußballverein · Bus 2 · noch kein FahrerFahrer fehlt
- Hochzeit, ShuttlePrivatkunde · noch kein BusAngebot offen
Kalender
Ein Kalender statt der WhatsApp-Gruppe.
Jede Fahrt ist eine eigene Zeile, auch wenn an einem Tag zehn Fahrten stehen. Nichts verschwindet hinter „+2“. Der Stand jeder Fahrt, vom offenen Angebot bis bezahlt, ist zugleich Ihre Liste zur Kontrolle. Service und Pickerl der Busse stehen im selben Kalender.
Das Büro sieht alles, jeder Fahrer nur seine eigenen Fahrten.
Alles an einem Ort
Gebaut für das kleine Büro, nicht für die Konzernzentrale.
- Routenrechner
- Busrouting mit Kilometern je Land, von Hand änderbar, wenn der Bus anders fährt.
- Adresssuche
- Ihre eigenen Orte und OpenStreetMap, ohne fremden Geocoding-Dienst.
- Angebote und Aufträge
- Kunde, Strecke, Termin, Personen und Pauschalpreis, als PDF in der Sprache des Kunden.
- Rechnungen und Gutschriften
- Fortlaufende Nummern, Mehrwertsteuer nach Ländern, ausgestellte Rechnungen gesperrt.
- Offene Posten
- Offen und bezahlt auf einen Blick, dazu ein Export für Ihre Buchhaltung.
- Fahrer-App
- Jeder Fahrer sieht nur seine Fahrten und bekommt neue Aufträge als Push-Nachricht.
- Fuhrpark-Fristen
- Service, Tachoprüfung und Pickerl je Bus, mit Erinnerung im Kalender.
- Mehrere Betriebe, ein Login
- Zwischen Betrieben wechseln; Rollen für Büro und Fahrer, auf dem Server durchgesetzt.
Was Etapia bewusst nicht ist
- Keine BuchhaltungEtapia schreibt Rechnungen und liefert Ihrem Buchhalter einen Export; verbucht wird dort.
- Keine LohnverrechnungKeine Lohnabrechnung und keine Auswertung von Arbeits- oder Lenkzeiten.
- Keine BlackboxSie sehen und prüfen jedes Angebot und jede Rechnung, bevor sie hinausgeht.
- Kein App StoreDie Fahrer installieren Etapia aus dem Browser, auf jedem Handy.
Häufige Fragen
Für wen ist Etapia?
Für kleine und mittlere Busunternehmen und Reisebusbetriebe, die Fahrten, Angebote, Fahrer und Rechnungen in einem Programm statt in Excel, Word und WhatsApp führen wollen.
Wie wird die Mehrwertsteuer bei Fahrten ins Ausland aufgeteilt?
Etapia rechnet aus der Route die Kilometer je Land und teilt den Pauschalpreis danach auf. Jeder Anteil bekommt den Steuersatz seines Landes, zum Beispiel 10 % für Österreich und 19 % für Deutschland. Die Steuersätze pflegen Sie selbst in einer Tabelle.
Brauchen die Fahrer eine eigene App?
Nein. Die Fahrer öffnen Etapia im Browser ihres Handys und legen es auf den Startbildschirm. Neue Aufträge und der Weckcheck kommen als Push-Nachricht.
Was ist der Weckcheck?
Vor einer frühen Abfahrt bestätigt der Fahrer am Handy, dass er wach ist: Er löst eine kleine Rechenaufgabe und bestätigt einige Minuten später ein zweites Mal. Bleibt die Bestätigung aus, geht sofort ein Alarm an die Bereitschaft.
Können mehrere Busunternehmen Etapia nutzen?
Ja. Jedes Busunternehmen registriert sich als eigene Organisation mit eigenen Kunden, Fahrten, Fahrern, Bussen, Steuersätzen, Briefkopf und Rechnungsnummern. Die Daten anderer Unternehmen sind nicht sichtbar.
Ihre nächste Fahrt, von der Route bis zur Rechnung.
Registrieren Sie Ihr Busunternehmen, geben Sie eine Fahrt ein und schicken Sie noch heute das Angebot.